近期,随着首批有效期20年的第二代居民身份证陆续到期,通化县公安局政务服务大队窗口迎来换证高峰期。为有效减缓窗口办证压力、杜绝排队拥堵、提升服务质效,切实保障群众高效便捷办证,政务服务大队立足岗位职责、提前研判部署、细化服务举措全力护航办证高峰,以精细化政务服务温暖民心。
提前统筹部署
提前制定办证高峰应急处置预案,细化窗口分工、警力调配、秩序维护、应急疏导等工作流程,提前调试人像采集、指纹录入、制证受理等设备,排查系统运行隐患,确保高峰期设备稳定、流程顺畅、业务有序,从源头杜绝业务积压、办事拥堵等问题。
优化窗口配置
针对办证高峰压力,启动4个“一窗通办”综合受理窗口,办事群众在一个窗口就能实现身份证、护照、港澳通行证全程办理,同时抽调业务骨干充实一线受理队伍,全面提升单日业务承载能力。严格落实标准化办证流程,规范人像采集、信息核验、材料受理、费用收缴全环节操作,熟练办理省内通办、跨省通办、到期换领、丢失补领等各类业务,高效压缩办理时长。同时实行午间不休、延时服务、错峰值班工作机制,午休时段定岗值守,下班前做到“群众未办结、窗口不关闭”,全力解决学生、上班族工作日办证难问题,实现当日业务当日清零。
细化便民举措
大厅设置引导咨询岗,安排专人负责秩序维护、取号引导、政策解答,主动分流办事群众,耐心告知办证所需材料、办理流程、收费标准、取证时限及邮寄服务,引导群众有序等候、高效办理。对异地办证、材料不全等情况依规简化流程,最大限度减少群众跑腿次数。同步推广线上服务,依托吉林公安APP、微信小程序,引导符合条件群众线上办理身份证损坏换领、丢失补领业务,实现“足不出户、邮寄到家”,有效分流线下窗口压力。针对老年人、未成年人、残疾人等特殊群体,开通绿色通道,提供优先办理、全程帮办代办暖心服务,切实提升群众办证获得感。
强化宣传引导
通过社区网格群、朋友圈推送、现场提示等多元渠道,常态化宣传身份证到期换证提醒、异地通办政策、线上办证渠道及延时服务举措。主动引导群众避开早高峰、暑期放假等办证集中时段,合理错峰办理业务,有效分散窗口人流。同时全面普及身份证办理最新规范,解答群众关于提前换证、跨省首办、证件签注等高频疑问,消除群众办证顾虑,营造高效、有序、便捷的办证氛围。
截至目前,已受理身份证办理业务15000余张,政务服务大队将持续紧盯办证高峰态势,动态优化服务举措、细化工作流程、提升服务水平,持续夯实标准化、便民化服务工作,全力保障群众各项办证需求,以优质高效的公安政务服务,持续优化营商环境、提升群众满意度。